Factura electrónica y VERI*FACTU: no son lo mismo
- ●Resumen rápido
- ●1. Factura electrónica: qué es y en qué punto estamos
- ●Según la Ley Crea y Crece:
- ●2. Qué es VERI*FACTU y por qué afecta a todos los que facturan con software
- ●3. Diferencias clave entre factura electrónica y VERI*FACTU
- ●4. Cómo te afecta como empresa o autónomo
- ●5. Qué recomendamos desde Asesoría Prego
Desde el Departamento Fiscal de Asesoría Prego, aclaramos una confusión común entre empresas y autónomos.
Resumen rápido
- Plazos VERI*FACTU: Sociedades → 1 enero 2026 / Autónomos → 1 julio 2026.
- Obligatorio: Software de facturación adaptado al Real Decreto 1007/2023.
- Factura electrónica: Pendiente del desarrollo reglamentario de la Ley 18/2022 “Crea y Crece”.
- Objetivo VERI*FACTU: Evitar el fraude y garantizar la integridad de las facturas.
1. Factura electrónica: qué es y en qué punto estamos
La factura electrónica se regula en el artículo 8 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, sobre obligaciones de facturación.
Permite emitir facturas en papel o en formato electrónico, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y legibilidad del documento durante todo el periodo de conservación.
Se considera factura electrónica aquella que ha sido expedida y recibida en formato electrónico, y cuyo destinatario haya dado su consentimiento.
Hasta la fecha, su uso es obligatorio en determinados ámbitos (contratación pública, comunicaciones electrónicas, agua, agencias de viaje, comercio electrónico, etc.).
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece) amplía su uso a todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales (B2B), aunque esta obligación aún no se aplica: falta aprobar el reglamento de desarrollo que fijará los plazos.
Según la Ley Crea y Crece:
- Empresas con facturación > 8 millones €/año → 1 año desde la aprobación del reglamento.
- Resto de empresas y autónomos → 2 años desde ese reglamento.
2. Qué es VERI*FACTU y por qué afecta a todos los que facturan con software
VERI*FACTU no regula el formato de la factura, sino los sistemas informáticos de facturación que utilizan las empresas y autónomos.
Se crea mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar que los registros no se alteren ni manipulen, evitando el uso de “software de doble uso”.
Posteriormente, la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, detalla las especificaciones técnicas y las leyendas obligatorias:
- Las facturas deberán incluir la frase “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.
- Deberán incorporar un código QR que permita comprobar su autenticidad.
El sistema puede funcionar de dos formas:
- Modalidad VERI*FACTU: remite los registros de facturación directamente a la AEAT.
- Modalidad No-VERI*FACTU: no remite los registros, pero debe garantizar trazabilidad y registro de cualquier modificación.
3. Diferencias clave entre factura electrónica y VERI*FACTU
| Concepto | factura electrónica | veri*factu |
|---|---|---|
| Objeto | Regula el formato (electrónico vs papel) | Regula los sistemas informáticos de facturación |
| Normativa principal | Ley 18/2022 y RD 1619/2012 | RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024 |
| Ámbito | Relaciones B2B y con AAPP | Empresas y autónomos que facturen con software |
| Obligación actual | Pendiente reglamento | Plazos fijados: 2026 |
| Requisitos técnicos | Firma electrónica, consentimiento del receptor | Integridad, inalterabilidad y registro seguro |
| Formato de la factura | Siempre electrónico | Puede ser papel o electrónico |
4. Cómo te afecta como empresa o autónomo
Si facturas con un programa informático (ERP, software de gestión, incluso Excel en algunos casos), deberás asegurarte de que cumple con los requisitos de VERI*FACTU antes de las fechas límite:
- Sociedades y entidades del Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2026.
- Autónomos y otros obligados: antes del 1 de julio de 2026.
Además, deberás prepararte para la futura implantación de la factura electrónica obligatoria, cuyo reglamento está pendiente.
Confundir ambos conceptos puede implicar errores graves:
→ Tener factura electrónica no significa cumplir con VERIFACTU.
→ Cumplir con VERIFACTU no implica emitir factura electrónica.
5. Qué recomendamos desde Asesoría Prego
Desde nuestro Departamento Fiscal, especializado en normativa tributaria española y actualizado en tiempo real con el BOE y la AEAT, recomendamos:
- Auditar tu software de facturación y solicitar al proveedor una declaración responsable de cumplimiento del RD 1007/2023.
- Revisar tu protocolo de emisión de facturas (sean en papel o electrónicas).
- Planificar la adaptación con margen, sin esperar al último momento.
- Estar atentos a la aprobación del reglamento de factura electrónica.
- Contar con asesoramiento fiscal especializado, especialmente si facturas en varios regímenes o sectores.
En Asesoría Prego, con más de 30 años de experiencia en fiscalidad y asesoramiento empresarial en Galicia, ayudamos a nuestros clientes a evaluar su situación y asegurar cumplimiento con precisión y seguridad jurídica.
Contacto: 981 43 38 01 | 881 95 21 08 info@asesoriaprego.com
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