El informe de bases de cotización es el documento que recoge, período a período, las bases por las que has cotizado a la Seguridad Social a lo largo de tu vida laboral. Es una de las gestiones más solicitadas por trabajadores y autónomos, porque de esas bases depende directamente el cálculo de tu futura pensión, tu prestación por desempleo o cualquier otra prestación contributiva.
En esta guía te explicamos qué contiene exactamente, quién puede pedirlo, todos los canales disponibles hoy en día para solicitarlo —online, por correo, por teléfono o presencialmente— y qué hacer si detectas que alguna base no es correcta.
¿Qué es el informe de bases de cotización y para qué sirve?
El informe recoge, para cada periodo en el que has estado de alta, la base de cotización aplicada. Si eres trabajador por cuenta ajena, esa base la declara tu empresa; si eres autónomo, es la base que tú mismo elegiste o la que corresponda por defecto según tu situación.
En la práctica, este informe se pide sobre todo para:
- Comprobar que todos tus periodos cotizados están bien registrados antes de solicitar la jubilación, para asegurarte de que el cálculo de tu pensión parte de datos correctos.
- Verificar la base reguladora de una prestación por desempleo, si vas a solicitar el paro y quieres saber de antemano qué cuantía te correspondería aproximadamente.
- Detectar bases mal declaradas por un empleador anterior, algo que ocurre con más frecuencia de lo que parece y que solo se descubre revisando este informe.
- Justificar ingresos como autónomo ante un banco u otra entidad, cuando piden un histórico de cotización en lugar de (o además de) la declaración de la renta.
¿Quién puede solicitarlo?
Puede pedirlo cualquier persona que haya cotizado a la Seguridad Social, en cualquiera de estos regímenes:
- Régimen General (trabajadores por cuenta ajena) y sus Sistemas Especiales.
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- Suscriptores de un Convenio Especial con la Seguridad Social.
También puede solicitarlo un apoderado, si actúa en representación de otra persona con el poder debidamente registrado en la Seguridad Social (opción "Consultar como apoderado" en Import@ss).
Cómo solicitar el informe de bases de cotización: todos los canales
1. Online, a través de Import@ss (la opción más rápida)
Import@ss es hoy el portal de trámites ciudadanos de la Seguridad Social, y el canal recomendado si necesitas el informe con rapidez:
- Entra en el portal Import@ss y busca la sección "Vida laboral e informes" → "Informes de tus cotizaciones" → "Informe de bases de cotización".
- Identifícate con Cl@ve, DNI electrónico, certificado digital o, si no dispones de ninguno de ellos, mediante el sistema alternativo de identificación por vídeo/selfie con tu DNI que ofrece el propio portal.
- Elige el periodo del que quieres el informe (puedes pedirlo completo o solo de determinados años).
- Descarga el informe en PDF, normalmente en el momento.
Es el canal más directo porque no depende de que te lo envíen por correo ni de conseguir cita previa, y es gratuito, igual que el resto de canales.
2. A través de la Sede Electrónica clásica
Si prefieres el trámite específico de la Sede Electrónica en lugar de Import@ss, puedes acceder desde el apartado "Informes y certificados" de la Sede Electrónica. El acceso requiere igualmente identificación electrónica (Cl@ve, certificado digital o DNIe).
3. Por correo postal, a domicilio
La Seguridad Social permite solicitar que el informe llegue impreso a tu domicilio, sin necesidad de certificado digital para la consulta en sí. El formulario de solicitud a domicilio pide tus datos personales (nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento), que la dirección coincida con la que consta en la Tesorería General de la Seguridad Social, un correo electrónico para el seguimiento de la solicitud, y el periodo del que quieres el informe.
Es la opción a tener en cuenta si no manejas con soltura los certificados digitales. Al depender del correo postal, la entrega puede tardar desde varios días hasta un par de semanas (la Seguridad Social no publica un plazo oficial fijo), así que no es la vía más rápida si necesitas el informe con urgencia.
4. Por teléfono
La Tesorería General de la Seguridad Social ofrece atención telefónica para determinados trámites, aunque este servicio no está disponible de la misma forma en todas las provincias. Te recomendamos comprobar en la web oficial el teléfono correspondiente a tu provincia antes de llamar, ya que puede variar.
5. De forma presencial
Puedes solicitarlo también en cualquier oficina de la Seguridad Social, presentando tu DNI o NIE y, si lo piden, un justificante de domicilio. La atención presencial suele requerir cita previa, que se pide a través de la web o el teléfono de la Seguridad Social. Esta vía tiene una ventaja concreta: permite acceder a información de periodos anteriores a 1999, que en algunos casos no está completa en los sistemas online.
¿Y si detecto un error en mis bases de cotización?
Si al revisar el informe ves que alguna base no coincide con lo que realmente cobraste o cotizaste, puedes solicitar la rectificación:
- Online, con certificado digital, a través del servicio de rectificación de la Sede Electrónica.
- Presencialmente, en tu oficina de la Seguridad Social, siempre acompañando la documentación que justifique la corrección (nóminas, contrato, resoluciones, etc.).
Esto es especialmente relevante si el error viene de una base mal declarada por un empleador anterior: cuanto antes lo detectes y lo reclames, menos periodos quedan afectados de cara al cálculo de tu futura prestación.
Preguntas frecuentes
¿Tiene algún coste solicitar el informe de bases de cotización?
No, es un trámite gratuito, tanto si lo pides online como por correo, teléfono o presencialmente.
¿Es lo mismo que el informe de vida laboral?
No. El informe de vida laboral recoge los periodos en los que has estado de alta y en qué empresas, pero no detalla las bases económicas de cotización de cada periodo. El informe de bases de cotización sí incluye esa cuantía exacta, periodo a periodo.
¿Puedo pedir el informe de bases de otra persona?
Solo si actúas como representante o apoderado debidamente registrado ante la Seguridad Social; en ese caso, Import@ss ofrece la opción específica "Consultar como apoderado".
¿Necesito certificado digital obligatoriamente para pedirlo?
No. Si no dispones de certificado digital, Cl@ve ni DNIe, puedes solicitarlo por correo a tu domicilio, por teléfono (según disponibilidad de tu provincia) o presencialmente en una oficina con cita previa.
¿El informe incluye periodos anteriores a 1999?
La información online no siempre recoge periodos tan antiguos de forma completa. Si necesitas datos de esa época, la vía presencial suele ser la más fiable.
¿Vas a solicitar la jubilación o el paro y quieres asegurarte de que tus bases de cotización están bien reflejadas antes de dar el paso? En Asesoría Prego revisamos tu informe y te ayudamos a reclamar cualquier error antes de que afecte al cálculo de tu prestación. Consúltanos sin compromiso.
