VeriFactu 2025: Nueva obligación fiscal para autónomos, pymes y sociedades
En ASESORÍA PREGO, con más de 30 años de experiencia en Galicia asesorando a autónomos, pymes y sociedades, te explicamos de forma clara y rigurosa qué es el nuevo sistema VeriFactu, cuándo entra en vigor, quiénes están obligados, cómo debes prepararte y qué sanciones puede imponer la Agencia Tributaria por incumplimiento.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales.
Su finalidad es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando manipulaciones y reforzando la lucha contra el fraude fiscal.
Cada factura deberá incluir un registro único, una huella digital (hash encadenado) y, en su caso, un código QR y una leyenda “Factura verificable” (VeriFactu).
¿A quién afecta?
Están obligados a cumplir con el sistema VeriFactu:
- Empresarios y profesionales que emitan facturas mediante sistemas informáticos.
- Sociedades y pymes que facturen en el territorio español (salvo regímenes forales específicos).
- Fabricantes y desarrolladores de software de facturación, que deberán garantizar que sus programas cumplen las especificaciones técnicas del reglamento.
En definitiva, todas las empresas y autónomos deberán utilizar un software de facturación adaptado a VeriFactu antes de las fechas establecidas por la normativa.
Plazos de aplicación
Tras la aprobación del Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, se ampliaron los plazos iniciales del reglamento.
El calendario de aplicación queda así:
| Tipo de obligado | Fecha límite de adaptación | Normativa aplicable |
|---|---|---|
| Sociedades (IS) | 1 de enero de 2026 | RD 1007/2023 y RD 254/2025 |
| Autónomos y profesionales | 1 de julio de 2026 | RD 1007/2023 y RD 254/2025 |
| Fabricantes de software | 29 de julio de 2025 | RD 1007/2023 |
Requisitos técnicos del sistema
El software de facturación deberá:
- Generar un registro de alta por cada factura, con datos de identificación y firma electrónica.
- Garantizar la inalterabilidad y trazabilidad mediante hash encadenado.
- Incorporar un código QR y una leyenda verificable en la factura.
- Permitir el envío automático a la AEAT (modo VeriFactu) o el almacenamiento seguro interno (modo No-VeriFactu).
- Registrar los eventos, accesos y modificaciones que afecten al sistema.
Modalidades de cumplimiento
Existen dos modalidades:
- Modo VeriFactu → envío automático de los registros de facturación a la AEAT.
- Modo No-VeriFactu → conservación interna, con los mismos requisitos de integridad y trazabilidad, pero sin envío inmediato.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento del reglamento VeriFactu tiene la consideración de infracción tributaria grave, según el artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria (modificada por la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal).
Para los usuarios (empresas y autónomos)
- Multa fija de 50.000 € por cada ejercicio fiscal en el que se utilice un sistema de facturación no adaptado o que permita la alteración de registros.
- La sanción se aplica por cada sistema informático diferente que incumpla los requisitos.
Recomendación profesional
Estas sanciones no requieren ánimo de fraude: Basta con el uso de un sistema no conforme. Por ello, es esencial conservar documentación técnica o declaración de conformidad del proveedor del software.
Pasos recomendados para adaptarte
- Audita tu software actual de facturación.
- Solicita a tu proveedor la declaración de cumplimiento VeriFactu.
- Planifica la migración antes del plazo correspondiente.
- Forma al personal responsable de facturación.
- Conserva evidencias documentales y certificados técnicos del sistema.
Consecuencias del incumplimiento
El uso de un software que no cumpla los requisitos de VeriFactu podrá considerarse infracción tributaria grave, con las sanciones correspondientes según la Ley General Tributaria.
La AEAT podrá requerir la acreditación de cumplimiento técnico y la trazabilidad de los registros.
Cómo puede ayudarte ASESORÍA PREGO
En ASESORÍA PREGO, nuestro Departamento Fiscal está ayudando a empresas y autónomos a adaptarse a VeriFactu con total seguridad jurídica.
Te ofrecemos:
- Auditoría del sistema de facturación.
- Verificación del cumplimiento técnico y legal.
- Plan de adaptación antes del 1 de enero o 1 de julio de 2026.
Contacta con nosotros para cumplir con la normativa VeriFactu sin riesgos ni sanciones.
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