Obligaciones en materia laboral

En el ámbito laboral todas las empresas han de cumplir anualmente con una serie de obligaciones legales y en este artículo intentaremos haceros un resumen de aquellas obligaciones labores que os pueden afectar

Plan de prevención riesgos laborales (PRL)

con inclusión de vigilancia en la salud (reconocimientos médicos) . Toda empresa debe contar con un PRL en el que se debe incluir la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para realizar la acción de prevención de riesgos en la empresa, en los términos que reglamentariamente se establezcan.

Protocolo

Todas las empresas, indistintamente de su tamaño, tienen la obligación de implantar el Protocolo de acoso sexual y/o por razón de sexo, y arbitrar procedimientos específicos que posibiliten dar curso y solución a los casos que puedan surgir en las diferentes organizaciones. No basta con tener el documento, sino que debe estar convenientemente implantado y difundido en la empresa. OBLIGADO CUMPLIMIENTO CON INDEPENDENCIA DEL NUMERO DE TRABAJADOARES.

Protección de datos

El artículo 2 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) señala que sus principios se aplican a “cualquier tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero”. Por tanto, la aplicación de la normativa de protección de datos en empresas será obligatorio en todo caso, ya que todas suelen tratar datos clientes, proveedores o empleados, entre OBLIGADO CUMPLIMIENTO PARA TODAS LAS EMPRESAS.

Protocolo desconexión digital

La ley de protección de datos obliga a las empresas a elaborar una política interna que defina cómo garantizar el derecho a la desconexión digital de los trabajadores previa audiencia de los representantes de los trabajadores. El derecho a la desconexión digital es el derecho de los empleados a no contestar videollamadas, emails, WhatsApp o cualquier otro tipo de comunicación fuera de su horario laboral. Consiste en respetar el tiempo de descanso, los permisos y las vacaciones, además de la intimidad personal y laboral de los trabajadores. Están obligadas todas las empresas con independencia del numero de trabajadores. OBLIGADO CUMPLIMIENTO CON INDEPENDENCIA DEL NUMERO DE TRABAJADORES.

Calendario laboral 

Las empresas están obligadas a elaborar y exponer en cada centro de trabajo, en lugar visible, el Calendario Laboral, conteniendo, el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los días de trabajo, teniendo en cuenta la jornada máxima legal o convencional. OBLIGADO

Registro jornada diaria

La empresa ha de garantizar el registro diario de la jornada y deberá incluir, el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona de la En el caso de empleados contratados a tiempo parcial, es obligatorio entregarles además copia de dicho registro, junto con la nómina de cada mes. OBLIGADO CUMPLIMIENTO.

Registro salarial por género

Todas las empresas, indistintamente de su tamaño, están obligadas a llevar un registro con los valores medios de los salarios, complementos salariales y extrasalariales de la plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo iguales o de igual El registro retributivo os lo enviamos nosotros al final de cada año. OBLIGADO CUMPLIMIENTO.

Plan igualdad

Los planes de igualdad tenían el carácter obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores.

Plan general de discapacidad

Las empresas que empleen un número de trabajadores de 50 o más están obligadas a que, de entre ellos, al menos un 2% sean trabajadores con discapacidad. Las empresas pueden, excepcionalmente, quedar exentas de la obligación de contratar personas con discapacidad, adoptando alguna de las medidas sustitutorias (medidas alternativas: Contrato con un centro especial, Donación o patrocinio y Enclave laboral).

Seguro de accidentes de convenio con pago del ultimo recibo. Todas las empresas.

Seguro RC patronal, como mínimo capital asegurado de 300.00 euros. Es muy importante este ultimo aspecto, dado que en caso de responsabilidad patronal en accidente con derivacion de responsabilidad a la empresa, estaría cubierto con este seguro.

El incumplimiento de dichas obligaciones, pueden ocasionar sanciones para la empresa.

DEBEIS DE REVISAR QUE TENEIS TODA LA DOCUMENTACION OBLIGATORIA PARA DE FUTURAS INSPECCIONES Y POSIBLE DERIVACION DE RESPONSABILIDADES

Desde Asesoria Prego ofrecemos la gestión e implantación de las obligaciones a través de nuestras empresas colaboradoras que se pondrán en contacto con vosotros a los efectos de coordinacion de todas las obligaciones en materia laboral.

No dudéis en poneros en contacto con nosotros para cualquier duda o aclaración

Atentamente,

Asesoría Prego.
Dpto. laboral